TenderStrateeg

AI-aanbestedingsplatform ontwikkeld door Stekz

Over dit project

Werken aan publieke aanbestedingen kost veel tijd. Teams moeten relevante kansen vinden, uitgebreide tenderdocumentatie lezen en interpreteren, en een grondig plan produceren onder strakke deadlines. TenderStrateeg's visie is dat dit proces makkelijker kan — met AI die professionals ondersteunt om sneller, consistenter en met betere focus op de best passende tenders te werken.

TenderStrateeg – AI-ondersteuning voor het volledige aanbestedingsproces

De uitdaging

Publieke aanbestedingen vragen veel tijd en coördinatie. Teams moeten:

Relevante kansen vinden
Uitgebreide tenderdocumentatie lezen en interpreteren
Onder hoge tijdsdruk een volledig, goed onderbouwd plan opleveren

TenderStrateeg is ontwikkeld vanuit de visie dat dit slimmer kan: met AI die professionals ondersteunt om sneller, consistenter en met meer focus op de best passende tenders te werken.

De oplossing: multi‑agent SaaS-platform

Stekz ontwikkelde TenderStrateeg als een multi‑agent SaaS‑platform dat de hele tender-levenscyclus ondersteunt – van ontdekking tot een bijna compleet conceptvoorstel.

1. Profielgestuurde tenderontdekking

Gebruikers maken een organisatieprofiel aan
Dit profiel wordt deels automatisch gegenereerd op basis van een analyse van de bedrijfswebsite
Met dit profiel en aanvullende zoekprofielen voert het platform semantische zoekopdrachten uit
Resultaat: tenders die inhoudelijk beter aansluiten bij de organisatie

2. Voorbewerkte tenderdocumentatie

Tenderdocumenten worden automatisch geanalyseerd
De inhoud wordt ontsloten via gestructureerde samenvattingen en overzichten
Dit vermindert de hoeveelheid handmatig lees- en uitzoekwerk

3. Interactieve Q&A per tender

Gebruikers kunnen per tender chatten met het platform
Vragen over eisen, criteria, beoordelingskaders en randvoorwaarden worden direct beantwoord
Dit versnelt de interpretatie en voorkomt misverstanden in een vroeg stadium

4. Risico- en uitdagingsanalyse

Het platform signaleert potentiële risico’s en onduidelijkheden in de tender
Het genereert suggesties voor vragen voor de Nota van Inlichtingen
Hierdoor worden risico’s eerder zichtbaar en beter beheersbaar

5. Tender-naar-project workflow met gespecialiseerde agents

Zodra een tender wordt geselecteerd, kan deze worden omgezet naar een project. Meerdere gespecialiseerde agents ondersteunen bij:

Analyseren van alle relevante documenten
Opstellen van vragen en verduidelijkingen
Suggereren van relevante interne kennisbankdocumenten
Schrijven van een organisatie-fit strategie
Genereren van een conceptversie van het volledige plan (Plan van Aanpak) voor review en verfijning

Resultaten voor de klant

De klant rapporteerde de volgende impact:

10–15 uur tijdswinst per week op het zoeken en kwalificeren van tenders
25–40% minder inschrijvingen met lage kans, waardoor meer focus op kansrijke tenders
30–50% totale tijdsbesparing over het volledige biedproces
90% van het Plan van Aanpak is al voorbereid en klaar voor verfijning
80% minder dossierfouten dankzij gestructureerde begeleiding en ingebouwde controles

TenderStrateeg maakt het aanbestedingsproces daarmee sneller, consistenter en strategischer, met meer ruimte voor inhoudelijke kwaliteit en minder tijdverlies aan repetitief werk.

Een multi-agent aanpak die aanvoelt als één samenhangend platform. Achter de schermen werken gespecialiseerde agents samen aan ontdekking, analyse, strategie en het schrijven. Voor de gebruiker is de ervaring naadloos: één workflow die je soepel door het hele tenderproces leidt.

— TenderStrateeg

TenderStrateeg

Over dit project

TenderStrateeg – AI-ondersteuning voor het volledige aanbestedingsproces

De uitdaging

De oplossing: multi‑agent SaaS-platform

1. Profielgestuurde tenderontdekking

2. Voorbewerkte tenderdocumentatie

3. Interactieve Q&A per tender

4. Risico- en uitdagingsanalyse

5. Tender-naar-project workflow met gespecialiseerde agents

Resultaten voor de klant

Bekijk ook

Absolute Motors

Wovar

The Urban Woods

Klaar om jouw succesverhaal te schrijven?