Plan een gesprek

Royal Apollo

Sneller offreren. Meer tijd voor de klant.

Over dit project

Royal Apollo is wereldmarktleider in transportbandsystemen. We bouwden een Offerteagent die ongestructureerde klantdocumenten omzet in een heldere samenvatting, een specificatieadvies en gerichte vervolgvragen - in minder dan drie minuten.

De uitdaging

Royal Apollo Group is een Nederlands familiebedrijf en wereldmarktleider in het ontwerp en de productie van transportbandsystemen, waaronder spiraalconveyors. Het configureren van het juiste systeem is een gedetailleerd proces: factoren zoals transportsnelheid, hoogteverschil, materiaaltype, productgewicht en klimaatomstandigheden spelen allemaal een rol.

Het probleem is dat de informatie die klanten aanleveren zelden gestructureerd is. Die informatie komt verspreid binnen via meerdere documenten, vaak in verschillende talen, en moet handmatig worden geïnterpreteerd voordat een salesengineer kan beginnen met het opstellen van een offerte. Dat kost veel tijd - tijd die beter besteed kan worden aan iets waardevollere: de klant adviseren over de beste oplossing.

De ambitie van Royal Apollo was helder. Salesengineers zijn adviseurs, geen analisten.

Onze oplossing

Stekz ontwikkelde een Offerteagent die aansluit op het salesproces van Royal Apollo. In minder dan drie minuten:

  • Analyseert de agent alle ingediende klantdocumenten, ongeacht formaat of taal
  • Genereert hij een heldere samenvatting en een eerste specificatieadvies
  • Signaleert hij ontbrekende informatie en formuleert gerichte vervolgvragen voor de klant
  • Levert hij de output in een gestructureerd formaat, direct bruikbaar voor de salesengineer

De agent neemt het analytische werk over, zodat de salesengineer op het juiste moment kan instappen: goed geïnformeerd, voorbereid en volledig gericht op de klant.

Het resultaat

De Offerteagent zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing in elk offertetraject. Salesengineers hoeven niet langer uren te besteden aan het doorploegen van documenten - ze krijgen een kant-en-klaar startpunt en kunnen hun aandacht richten op het adviseren van de klant en het gezamenlijk uitwerken van de beste oplossing.

Royal Apollo kan nu meer aanvragen verwerken met hetzelfde team, terwijl klanten een snellere en proactievere service-ervaring krijgen.

Minder dan 3 minuten - van documenten naar aanbeveling Meertalig - elke taal, één workflow Minder vertraging - gestructureerde offerteaanvraag elke keer Meer adviesruimte - salesengineers gericht op oplossingen, niet op analyse

Royal Apollo

Klaar om jouw succesverhaal te schrijven?

Laten we bespreken hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen opschalen met intelligente automatisering.